Zasady funkcjonowania Zarządu
ZAPISY STATUTOWE
(Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego – 10 – Poz. 1207)
V. Zarząd
§ 24.
- Zarząd jest kolegialnym organem wykonawczym Związku Metropolitalnego, który realizuje zadania Związku Metropolitalnego określone przepisami prawa i wykonuje uchwały Zgromadzenia.
- W skład Zarządu wchodzi 5 członków, w tym Przewodniczący Zarządu i 2 Wiceprzewodniczących.
- Zarząd dokonuje podziału obowiązków pomiędzy poszczególnych członków Zarządu w drodze uchwały.
§ 25.
- Zarząd rozstrzyga w formie uchwał w sprawach niezastrzeżonych na rzecz Zgromadzenia.
- Zarząd obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Zarządu w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu.
- Posiedzeniem Zarządu kieruje Przewodniczący Zarządu.
- Pod nieobecność Przewodniczącego Zarządu posiedzenia Zarządu zwołuje i nimi kieruje Wiceprzewodniczący Zarządu wskazany przez Przewodniczącego Zarządu.
- Na początku posiedzenia Zarząd przyjmuje protokół z poprzedniego posiedzenia.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Zarządu w głosowaniu jawnym, chyba, że ustawa stanowi inaczej.
- Każdy projekt uchwały będący przedmiotem prac Zarządu wymaga zaopiniowania przez radcę prawnego lub adwokata Związku Metropolitalnego.
- Radca prawny lub adwokat, a także inne osoby zaproszone, mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
- Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
- datę, miejsce, numer kolejnego posiedzenia, numery kolejnych uchwał, nazwisko i imię osoby, która kierowała obradami oraz protokolanta;
- stwierdzenie ważności posiedzenia;
- stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia;
- przebieg obrad;
- przebieg głosowań;
- podpis osoby, która kierowała obradami oraz protokolanta.
- Załącznikami do protokołu są projekty uchwał oraz lista obecności.
- Obsługę posiedzeń Zarządu zapewnia Urząd Metropolitalny.
§ 26.
Do zadań Przewodniczącego Zarządu należy w szczególności:
- organizowanie pracy Zarządu i Urzędu Metropolitalnego;
- zwoływanie posiedzeń Zarządu i ustalanie porządku obrad;
- prowadzenie posiedzeń Zarządu, udzielanie i odbieranie głosu, otwieranie zamykanie dyskusji oraz przeprowadzanie głosowań;
- kierowanie bieżącymi sprawami i reprezentowanie Związku Metropolitalnego na zewnątrz;
- przedstawianie Wojewodzie Śląskiemu uchwał Zgromadzenia oraz uchwał Zarządu podlegających nadzorowi, w ciągu 7 dni od ich podjęcia. W tym samym terminie Przewodniczący Zarządu przedstawia Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach uchwały objęte zakresem nadzoru Izby;
- nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Urzędu Metropolitalnego.
§ 27.
- Nie później niż do dnia 30 czerwca roku następującego po roku budżetowym, Zgromadzenie podejmuje uchwałę w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium.
- Uchwała w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium podejmowana jest na wniosek Komisji Rewizyjnej, zaopiniowany przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Katowicach.
- Nieprzyjęcie uchwały jest równoznaczne z przyjęciem uchwały w sprawie nieudzielenia Zarządowi absolutorium.
- Uchwała Zgromadzenia w sprawie nieudzielenia Zarządowi absolutorium jest równoznaczna ze złożeniem wniosku o odwołanie Zarządu, chyba, że po zakończeniu roku budżetowego Zarząd został odwołany z innej przyczyny.
- Zgromadzenie rozpatruje wniosek, o którym mowa w ust. 4, na sesji zwołanej nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia podjęcia uchwały w sprawie nieudzielenia Zarządowi absolutorium.
- Po zapoznaniu się z wnioskiem i opinią, o których mowa w ust. 2, Zgromadzenie może odwołać Zarząd.
§ 28.
- Zgromadzenie może odwołać Zarząd z innych przyczyn, niż nieudzielenie absolutorium –
na wniosek co najmniej 11 delegatów.
- Głosowanie w sprawie odwołania Zarządu Zgromadzenie przeprowadza po zapoznaniu się z opinią Komisji Rewizyjnej na następnej sesji po tej, na której zgłoszono wniosek o odwołanie, nie wcześniej jednak niż po upływie 1 miesiąca od dnia zgłoszenia wniosku o odwołanie Zarządu.
- Jeżeli wniosek o odwołanie Zarządu nie uzyskał wymaganej większości głosów, kolejny wniosek o odwołanie Zarządu może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od poprzedniego głosowania.
- Zgromadzenie, na wniosek Przewodniczącego Zarządu, może odwołać poszczególnych członków Zarządu. W miejsce odwołanego członka Zarządu Zgromadzenie, na wniosek Przewodniczącego Zarządu, dokonuje wyboru nowego członka Zarządu.
- Przewodniczący Zarządu, a także inni członkowie Zarządu mogą złożyć rezygnację Przewodniczącemu Zgromadzenia.
- W przypadku rezygnacji Przewodniczącego Zarządu, Zgromadzenie podejmuje uchwałę o przyjęciu rezygnacji całego Zarządu na najbliższej sesji, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia rezygnacji.
- W razie rezygnacji członka Zarządu niebędącego Przewodniczącym, Zgromadzenie podejmuje uchwałę o przyjęciu rezygnacji i dokonuje wyboru nowego członka Zarządu. Wybór dokonywany jest na wniosek Przewodniczącego Zarządu, na najbliższej sesji Zgromadzenia, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia rezygnacji.
- Niepodjęcie uchwały, o której mowa w ust. 6 i ust. 7, jest równoznaczne z przyjęciem rezygnacji z upływem ostatniego dnia miesiąca, w którym uchwała powinna być podjęta.
- W przypadku odwołania lub rezygnacji całego Zarządu, Zgromadzenie dokonuje wyboru nowego Zarządu w terminie 1 miesiąca od dnia odwołania lub rezygnacji Zarządu.
- Odwołany Zarząd lub poszczególni członkowie Zarządu pełnią swoje dotychczasowe obowiązki do czasu wyboru nowego Zarządu lub poszczególnych członków.
§ 29.
- Zarząd rozporządza majątkiem Związku Metropolitalnego w granicach wynikających z ustaw i uchwał Zgromadzenia.
- Oświadczenia woli w imieniu Związku Metropolitalnego składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba upoważniona przez Zarząd.
- Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań majątkowych, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika Związku Metropolitalnego lub osoby przez niego upoważnionej.
- Skarbnik Związku Metropolitalnego lub osoba przez niego upoważniona, która odmówiła kontrasygnaty, dokonuje kontrasygnaty na pisemne polecenie Przewodniczącego Zarządu Związku Metropolitalnego, powiadamiając o tym Zgromadzenie oraz Regionalną Izbę Obrachunkową w Katowicach.
- Zarząd może upoważnić pracowników Urzędu Metropolitalnego oraz jednostek organizacyjnych Związku Metropolitalnego do składania oświadczeń woli, związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Związku Metropolitalnego.
